1. Kādus personas datus mēs apstrādājam un kāpēc to darām?
Mēs apstrādājam šādu kategoriju personas datus, un apstrādei ir sekojoši nolūki un juridiskie pamati:
1.1. Videonovērošana
Šo personas datu apstrāde nepieciešama, lai novērstu, kontrolētu, uzraudzītu un konstatētu noziedzīgus nodarījumus attiecībā uz īpašumu un aktīviem (zādzības, vandālisms u.c.), telpu un autostāvvietas stāvokli, avārijas izeju u.c. būtisku objektu pieejamību un procesus, piemēram:
- • nodrošinātu drošību (klienti, darbinieki, apmeklētāji);
- • konstatētu privātīpašuma robežu pārkāpšanu, ielaušanos, zādzības, uzbrukumus, bojājumus, krāpšanu naudas darījumos un citas nelikumīgas darbības īpašumā un ārpus tā;
- • kontrolētu personu kustību, pulcēšanos un uzvedību, lai labāk pārvaldītu drošību un riskus;
- • noteiktu atbilstošu resursu sadalījumu situācijās, kad noziedzīga nodarījuma veikšana nav novēršama vai jau notiek;
- • izmeklētu incidentus.
| Personas datu kategorijas |
Apstrādes juridiskais pamats |
| Attēls un citi personas dati un darbība, kas atrodas videonovērošanas kameru redzamības laukā. |
Mūsu likumīgās intereses nodrošina mūsu īpašuma, informācijas, darbinieku un trešo personu drošību, lai novērstu, kontrolētu un atklātu pretlikumīgas darbības, un šādu darbību gadījumā veiktu efektīvu izmeklēšanu. |
Mēs vācam un apstrādājam personas datus, izmantojot tehniskos pasākumus, t.i., videonovērošanas kameras, CCTV sistēmas un citu līdzīgu tehnoloģiju.
Mums nav mērķa Jūs identificēt, ja identifikācija nav nepieciešama noteiktu mērķu sasniegšanai. Tomēr, ņemot vērā videonovērošanas raksturu, mēs nevaram garantēt, ka varēsiet veikt savus pienākumus vai saņemt mūsu pakalpojumus, nekļūstot par videonovērošanas objektu.
Videonovērošanas ierakstus mēs uzglabājam ne ilgāk kā 15 dienas, izņemot gadījumus, kad ierakstā ietvertā informācija nepieciešama kā pierādījums civilprocesā, administratīvā procesā vai kriminālprocesā. Šādos gadījumos atsevišķos videonovērošanas ierakstus parasti uzglabājam 30 dienas, kā arī tie var tik uzglabāti tik ilgi, cik nepieciešams šajos tiesvedības procesos, tos iznīcinot, tiklīdz šie ieraksti vairs nav vajadzīgi.
Lai pildītu savas saistības pret Jums, mēs varam Jūsu personas datus apsardzes uzņēmumam, kas sniedz mums apsardzes pakalpojumus. Šim uzņēmumam ir tiesības apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un nedrīkst tos izmantot citiem mērķiem. Viņiem saskaņā ar likumu un mūsu sadarbības līgumu tiek noteikts aizsargāt Jūsu personas datus.
Lai pildītu savu juridisko pienākumu un lai īstenotu savas juridiskās intereses mēs varam nosūtīt Jūsu personas datus tiesībsargājošām iestādēm, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm pēc to pieprasījuma.
1.2. Rēķini fiziskām personām vai rēķini no fiziskām personām
| Personas datu kategorijas |
Apstrādes juridiskais pamats |
- • vārds;
- • uzvārds;
- • PVN maksātāja reģistrācijas numurs (ja reģistrēts PVN maksātājs);
- • saimnieciskās darbības veicēja apliecības numurs;
- • adrese;
- • kontaktinformācija – e-pasta adrese un/vai tālruņa numurs.
|
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai pildītu piemērojamos tiesību aktos noteiktos pienākumus.
Taču, ja mēs uzglabājam Jūsu personas datus mūsu likumīgo interešu aizsardzības nolūkā, piem., lai piedzītu parādus un/vai iekasētu citus maksājumus, šajā gadījumā personas datu apstrādes pamats ir mūsu likumīgo tiesību aizstāvība.
|
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai varētu atbilstoši izrakstīt vai saņemt rēķinus, tas ir, saskaņā ar likumdošanas prasībām un lai varētu nodrošināt Valsts ieņēmumu dienestam sniedzamās informācijas pareizību. Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai nepieciešamības gadījumā varētu piedzīt parādus un/vai iekasēt citus maksājumus un celt, īstenot un aizstāvēt likumīgas prasības saskaņā ar mūsu likumīgajām interesēm.
Mēs iegūstam informāciju par Jums, kad tu mums to sniedz, lai izrakstītu rēķinu par nopirktajām precēm un pakalpojumiem, vai arī, kad tu izraksti šādu rēķinu mums.
Kad mēs izrakstām rēķinus, Jums jāsniedz mums savs vārds, uzvārds, PVN maksātāja reģistrācijas numurs (ja reģistrēts PVN maksātājs), adrese, saimnieciskās darbības veicēja apliecības numurs. Ja tu nesniedz prasīto obligāto informāciju, mēs nevaram izrakstīt Jums rēķinu.
Jūsu personas datus uzglabā 10 gadus pēc rēķina izrakstīšanas vai saņemšanas.
Mēs nododam Jūsu personas datus bankām, valsts institūcijām (galvenokārt, Valsts ieņēmumu dienestam), auditoriem, dokumentu arhivēšanas uzņēmumam, juridiskajiem un finanšu konsultantiem, grāmatvedības programmatūras uzturēšanas uzņēmumam.
1.3. Uzņēmējdarbības partneru vai potenciālo uzņēmējdarbības partneru darbinieku un pārstāvju personas dati
| Personas datu kategorijas |
Apstrādes juridiskais pamats |
- • vārds;
- • uzvārds;
- • e-pasta adrese;
- • tālruņa numurs;
- • amats
|
Likumīgās intereses slēgt un īstenot vienošanās ar uzņēmējdarbības partneriem un veidot jaunas uzņēmējdarbības attiecības ar potenciāliem uzņēmējdarbības partneriem.
|
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus kā uzņēmējdarbības partnera darbinieka vai pārstāvja datus, lai parakstītu vienošanās, īstenotu tās un/vai sazinātos ar vienošanās īstenošanu saistītos jautājumos.
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus kā potenciālā uzņēmējdarbības partnera darbinieka vai pārstāvja datus, lai veidotu jaunas uzņēmējdarbības attiecības (piemēram, saņemot komerciālus piedāvājumus mūsu konkursos).
Mēs iegūstam Jūsu personas datus no Jums vai mūsu uzņēmējdarbības partneriem vai potenciālajiem uzņēmējdarbības partneriem.
Jūsu personas datus kā uzņēmējdarbības partnera darbinieka vai pārstāvja datus mēs uzglabājam 10 gadus pēc līguma darbības termiņa beigām. Ja līgums ir nepieciešams tiesvedībai, kas ir ilgāka par iepriekš minēto uzglabāšanas laikposmu, tad visus ar līgumu saistītos personas datus uzglabā gadu pēc atbildīgās institūcijas galīgā lēmuma pieņemšanas.
Jūsu personas datus kā potenciālā uzņēmējdarbības partnera vai pārstāvja datus uzglabā līdz konkursa beigām.
Mēs varam atklāt Jūsu personas datus auditoriem, valsts institūcijām (galvenokārt, Valsts ieņēmumu dienestam), finanšu un juridiskajiem konsultantiem, grāmatvedības programmatūras uzturēšanas uzņēmumam.
1.4. Vietas rezervācija un viesu izmitināšana kempingā.
Aizpildot rezervācijas formu mūsu tīmekļa vietnē vai sūtot rezervācijas e-pastu tiek iegūtas sekojošas Jūsu personas datu kategorijas:
| Personas datu kategorijas |
Apstrādes juridiskais pamats |
- • vārds;
- • uzvārds;
- • e-pasta adrese;
- • transportlīdzekļa valsts reģistrācijas nr.;
- • valsts;
- • kempinga izmantošanas laiks
|
Likumīgā interese nodrošināt ar nomas pakalpojumu kempingā un ar to saistīto klientu apkalpošanu.
|
Mēs uzglabājam Jūsu personas datus, kamēr tie ir nepieciešami, lai sniegtu nomas pakalpojuma nodrošināšanu. Pēc saistību izpildes mēs uzglabāsim Jūsu personas datus arhivētā veidā līdz noilguma beigām atbilstoši likumam, un Jūsu personas datiem varēs piekļūt tikai īpašos gadījumos, piemēram, mūsu tiesību vai īpašuma aizstāvībai vai izpildot valsts amatpersonu un tiesībsargājošo iestāžu pieprasījumu.